| 職稱 |
工作項目 |
電話 |
| 襄理秘書室業務 |
- 綜理秘書室業務
- 承校長之命協調各單位工作推展
- 協調校務發展規劃
- 綜核全校公文
- 校長交辦事項
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5005 |
| 簡任秘書 |
- 協助主任秘書綜核全校公文
- 協助綜理秘書室業務
- 秘書室公文核稿
- 督辦校務會議、行政會議業務
- 社區大學等相關聯辦事宜
- 教育部聯繫事宜
- 其他交辦事項
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5011 |
| 組長 |
- 公共關係與行銷事宜
- 空大臉書Facebook共同管理
- 協助公關文稿擬定
- 協助中長程計畫制訂
- 其他交辦事項
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5012 |
| 組長 |
- 辦理校務基金管理及稽核業務
- 校務基金績效報告書
- 捐贈經費管理
- 協助秘書室相關業務
- 定存業務
- 財務規劃報告書
- 會計傳票核章
- 防疫安全業務
- 部分校內公文處理
- 其他交辦事項
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5013 |
| 助教 |
- 校長行程安排與聯繫
- 校長信件及校長室信箱留言處理
- 辦理大學校院協會事宜
- 主秘行程安排與聯繫
- 校長公關費及相關經費核銷
- 協助外賓聯絡安排
- 辦理顧問聘任事宜
- 協助校長室公文
- 校長及主秘辦公室環境維護
- 其他交辦事項
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5009 |
| 專員 |
- 辦理校務會議及相關委員會業務(校務發展、法規及程序等委員會)
- 辦理行政會議業務
- 秘書室財產管理及影印機租賃
- 外賓參訪、校外合作及合約簽訂相關事宜
- 一般校內外公文處理
- 大事紀及校史相關資料
- 年度行事曆彙整
- 資安及個資業務
- 法規修正彙整及上網公告
- 空大首頁信箱及留言板等相關事宜
- 電子看板
- 其他交辦事項
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5020 |
| 幹事 |
- 公關禮品管控及採購事宜
- 辦理內控業務
- 公文收發傳遞
- 校長室、秘書室網頁及校務資訊公開平臺更新管理
- 印鑑保管及支票用印
- 名片印製及空大簡介更新
- 協助Facebook管理
- 信件寄送
- 協助環境整理維護
- 其他交辦事項
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5014 |
| 行政組員 |
- 電子公文收發管理
- 一般校外公文處理
- 協助留言板相關事宜
- 協助大事紀及校史相關資料
- 協助年度行事曆彙整
- 協助相關訊息上網公告
- 其他交辦事項
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1613 |
