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業務職掌

工作項目	電話
綜理秘書室業務 承校長之命協調各單位工作推展 協調校務發展規劃 綜核全校公文 校長交辦事項	5005
協助主任秘書綜核全校公文 協助綜理秘書室業務 秘書室公文核稿 督辦校務會議、行政會議業務 社區大學等相關聯辦事宜 教育部聯繫事宜 其他交辦事項	5011
公共關係與行銷事宜 空大臉書Facebook共同管理 協助公關文稿擬定 協助中長程計畫制訂 其他交辦事項	5012
辦理行政會議業務 辦理校務基金管理及稽核業務 捐贈經費管理及定存業務 財務規劃報告書 校務基金績效報告書 會計傳票核章 防疫安全業務 部分校內來文處理 其他交辦事項	5013
校長行程安排與聯繫 校長信件、校長室信箱留言處理 辦理大學校院協會事宜 協助主秘行程安排與聯繫 校長及主秘辦公室環境維護 校長公關費及相關經費核銷 辦理顧問聘任事宜 協助外賓聯絡安排 其他交辦事項	5009
辦理校務會議及相關委員會業務(校務發展、法規、程序等委員會) 秘書室財產管理及影印機租賃 外賓參訪、校外合作及合約簽訂相關事宜 校友服務聯繫 一般校內外公文處理 大事記及校史相關資料 年度行事曆彙整 資安及個資業務 空大首頁信箱、留言板、電子看板等相關事宜 其他交辦事項	5020
公關禮品管控及採購事宜 辦理內控業務 公文收發傳遞及信件寄送 法規修正彙整及上網公告 校長室、秘書室網頁及校務資訊公開平臺更新管理 印鑑保管及支票用印 名片印製及空大簡介更新 協助Facebook管理 協助環境整理維護 其他交辦事項	5014

備註：會議誤餐及差旅費核銷(由各承辦人處理)

※共同協助業務

校務評鑑

貴賓參訪接待

畢業典禮及學校重要活動

其他重要事項

校長室公文流程

各單位→秘書室簡任秘書→主任秘書→校長

秘書室公文流程

各承辦人員→秘書室簡任秘書→主任秘書