:::

業務職掌

職稱	工作項目	電話
襄理秘書室業務	綜理秘書室業務 承校長之命協調各單位工作推展 協調校務發展規劃 綜核全校公文 校長交辦事項	5005
專門委員	協助主任秘書綜核全校公文 協助綜理秘書室業務 秘書室公文核稿 督辦校務會議、行政會議業務 社區大學等相關聯辦事宜 教育部聯繫事宜 其他交辦事項	5011
組長	公共關係與行銷事宜 空大臉書Facebook共同管理 協助公關文稿擬定 協助中長程計畫制訂 其他交辦事項	5012
組長	辦理校務基金管理及稽核業務 校務基金績效報告書 捐贈經費管理 協助秘書室相關業務 定存業務 財務規劃報告書 會計傳票核章 防疫安全業務 部分校內公文處理 其他交辦事項	5013
助教	校長行程安排與聯繫 校長信件及校長室信箱留言處理 辦理大學校院協會事宜 主秘行程安排與聯繫 校長公關費及相關經費核銷 協助外賓聯絡安排 辦理顧問聘任事宜 協助校長室公文 校長及主秘辦公室環境維護 其他交辦事項	5009
專員	辦理校務會議及相關委員會業務(校務發展、法規及程序等委員會) 辦理行政會議業務 秘書室財產管理及影印機租賃 外賓參訪、校外合作及合約簽訂相關事宜 一般校內外公文處理 大事紀及校史相關資料 年度行事曆彙整 資安及個資業務 法規修正彙整及上網公告 空大首頁信箱及留言板等相關事宜 電子看板 其他交辦事項	5020
幹事	公關禮品管控及採購事宜 辦理內控業務 公文收發傳遞及一般校內外公文處理 校長室、秘書室網頁及校務資訊公開平臺更新管理 印鑑保管及支票用印 名片印製及空大簡介更新 協助Facebook管理 信件寄送 協助環境整理維護 其他交辦事項	5014

校長室公文流程

各單位→秘書室專門委員→主任秘書→校長

秘書室公文流程

各承辦人員→組長→秘書室專門委員→主任秘書